28-06-2011

Уважаемые коллеги,

        

         Все организации, обрабатывающие в своих информационных системах персональные данные (ПД) физических лиц (сотрудников, клиентов, партнеров и т.п.), независимо от размера и формы собственности, должны выполнять требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Требования этого Федерального закона  распространяются на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, обрабатывающих ПД. В соответствии с законодательством РФ такое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель являются оператором ПД и должны предпринимать необходимые организационные и технические меры для их защиты. Под ПД понимаются, в том числе, ФИО работника, сведения об образовании, стаже работы, должности и многое другое.

Для достижения необходимого уровня соответствия законодательству по персональным данным каждому работодателю, как оператору ПД, необходимо разработать и утвердить  собственное Положение о защите персональных данных своих сотрудников, а также в случае направления ПД, полученных от своих сотрудников, третьим лицам, в том числе в саморегулируемую организацию, получить от такого сотрудника письменное согласие. Письменное согласие должно содержать перечисленные в п. 4 ст. 9 указанного выше Федерального закона реквизиты.

В целях совместного обеспечения защиты ПД работников членов Партнерства предлагаем Вам направить в наш адрес письменное сообщение о соблюдении Вашей организацией требований указанного выше Федерального закона и получении согласия  руководителей и специалистов Вашей организации на обработку ПД с правом передачи таких данных в саморегулируемую организацию.

         Сообщение составляется в произвольной форме с обязательным указанием, что работники Вашей организации дали письменное согласие на предоставление своих персональных данных (Ф.И.О., специальность, занимаемая должность, стаж работы, копии документов об образовании, прохождении курсов повышения квалификации, об аттестации) в Некоммерческое Партнерство Саморегулируемую организацию «Объединение изыскательских организаций транспортного комплекса». Указывать работников поименно в этом сообщении не нужно. 

         Сообщение можно направить курьером или почтовым отправлением в адрес Партнерства, а также продублировать по электронной почте.

Напоминаем Вам о необходимости неукоснительного соблюдения законодательства РФ в сфере защиты персональных данных. Не соблюдение Вами требований законодательства РФ в области защиты персональных данных влечет наступление ответственности. Например, статья 24 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных» гласит: «Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность».

---

Назад